総務部で6年目として、会社全体のバックオフィス業務を幅広く担当しています。 入社してから4年間は買掛業務を中心に、請求書確認や支払い処理、伝票チェックなど、会社のお金の流れを支える仕事をしていました。5年目からは「楽楽販売」の導入・構築を任され、業務フローの整理や運用設計にも携わっています。売掛業務や粗利管理など、会社全体の数字に触れる機会も増え、スプレッドシートを使った予測管理や分析資料の作成も担当しています。そのほか、営業事務として数字管理や案件管理、人事として採用サイトの更新や面接調整、メールマーケティングチームのリーダーとして配信管理や問い合わせ対応など、部署を越えてさまざまな業務に関わっています。「会社全体を良くするために動く」ことが好きなので、自然と担当領域が広がっていきました。
“まずやってみる”が自分のスタイル
新しいツールや仕組みを触る時、最初から完璧に理解しようとは思っていません。 とりあえず触ってみて、動かしてみて、失敗しながら覚えていくタイプです。 実際、スプレッドシートの関数もGASも、最初は「何これ…？」という状態からのスタートでした。 でも、試行錯誤して形になった瞬間に「できた！」という達成感があって、その積み重ねが自信につながっています。 気づけば、改善提案や自動化の相談をされることも増え、「やってみる精神」が自分の強みになっていると感じます。
部署を越えて関わるからこそ見える景色
総務の仕事は、会社のあらゆる部署と関わるからこそ、全体の動きがよく見えます。 営業さんの数字管理をしていると、現場の忙しさや課題が見えてきたり、採用に関わると学生さんの反応や会社の魅力を再発見できたり。 メールマーケティングでは、問い合わせの傾向から市場の動きが見えたりもします。 「総務＝裏方」というイメージを持たれがちですが、実際は会社の中心に近い場所で働いている感覚があります。 部署を越えて関わることで、自分の視野がどんどん広がっていくのが、この仕事の面白さです。
相談されやすいのは、ちょっとした自慢
明るい性格だからか、気づけばいろんな人から声をかけてもらえることが多いです。 「ちょっと聞いてほしいんだけど…」と雑談から始まることもあれば、業務の相談を受けることもあります。 自分が話しやすい存在でいられることは嬉しいし、誰かの力になれる瞬間はやっぱりやりがいを感じます。 総務の仕事は“人との距離の近さ”が大切だと思っているので、相談されやすいというのは自分の強みのひとつだと思っています。
プライベートはしっかり“アクティブ”
仕事の日は頭をフル回転させているので、休日は思いっきり外に出てリフレッシュしています。 家族の影響でサッカー観戦が大好きになり、週末はスタジアムに行くことも多いです。 水族館巡りや御朱印巡りも好きで、気づけば予定がぎっしりなことも。 オンオフをしっかり切り替えることで、仕事にも良いエネルギーを持ち帰れている気がします。
変化を楽しめる自分でいたい
総務の仕事は、会社の成長や組織の変化に合わせて、やることもどんどん変わっていきます。 正直、戸惑うこともありますが、変化を前向きに受け止めて「どうしたらもっと良くなるかな？」と考えるのが好きです。 新しいツールの導入や運用改善は大変なことも多いですが、その分だけ自分の成長につながる実感があります。 これからも、会社全体が働きやすくなるように、できることを増やしていきたいです。
未来の仲間へメッセージ
総務の仕事は「事務作業をこなすだけ」ではなく、会社全体を良くしていくための大切な役割だと思っています。 仕組みを整えたり、効率化したり、他部署と連携したり…自分の工夫が誰かの働きやすさにつながる瞬間は、本当にやりがいがあります。 完璧じゃなくて大丈夫。 私も最初はわからないことだらけでしたが、挑戦しながら少しずつできることを増やしてきました。 「まずやってみる」 「新しいことにワクワクできる」 そんな気持ちがあれば、きっと楽しめる環境です。 一緒に会社全体をより良くしていける仲間が増えることを楽しみにしています。
休日の過ごし方
休日はサッカー観戦やゴルフに出かけたりなど外出が多いです！ サッカーは家族の影響で社会人になってから応援するようになり、友人や家族と観戦に行きます。 ゴルフも会社の先輩の影響で初めて、上手くはなれていませんが少しずつ会社で始める人が増えて部活動として活動させるのが目標です！平日は社内で業務することが多いため、休日に体を動かしてリフレッシュしています。
1日の流れ
始業
朝礼に参加します！
メールチェック
代表メールや、経理宛のメールなど会社宛のメールを確認します
請求書の発行前に伝票の確認
請求書発行の前にダブルチェックを行っています。
お客様に請求する内容や金額に誤りがないか、
チェックポイントを複数置いてミスを防いでいます。
お昼休憩
急ぎの電話などお昼にかかってくる
ことがあるため、
営業・制作部とずれて
お昼休憩を取ります。
空いているタイミングで
お昼に入れるので選択肢が広いです！
交通費・領収書のチェック
営業や役員の方が使用した
交通費や領収書の内容を確認し、
返金を行います。
打ち合わせ
他部署との業務効率化に向けて打ち合わせや、
パートナーとの定例MTGも行います。
間接部署として業務が
スムーズになるように心がけています。
スプレッドシートの更新・修正
営業の数字を入力し、
次月の行動に落とし込めるよう
データ更新を行っています。
振込の最終チェック
パートナーへお支払いを行うため、
金額に誤りがないか確認してお振込みを行います。